Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tolkeassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og dygtig tolkeassistent til at støtte tolke i forskellige kommunikationssituationer. Som tolkeassistent vil du spille en vigtig rolle i at sikre, at kommunikationen mellem parter, der taler forskellige sprog, foregår gnidningsfrit og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med professionelle tolke og hjælpe med forberedelse, koordinering og opfølgning på tolkeopgaver. Jobbet kræver stor opmærksomhed på detaljer, evnen til at arbejde under pres og gode organisatoriske færdigheder. Du vil også være ansvarlig for at håndtere administrative opgaver relateret til tolkeopgaver, såsom planlægning af møder, håndtering af dokumenter og kommunikation med klienter. En vigtig del af rollen er at sikre, at tolke har de nødvendige ressourcer og informationer for at kunne udføre deres arbejde optimalt. Vi forventer, at du har en god forståelse for flere sprog og kulturer, samt en professionel tilgang til fortrolighed og etik. Hvis du er en person, der trives i en dynamisk arbejdsplads og ønsker at bidrage til effektiv kommunikation på tværs af sprogbarrierer, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere tolke før, under og efter tolkeopgaver
- Koordinere tidsplaner og møder for tolke
- Håndtere administrative opgaver relateret til tolkeopgaver
- Sikre at tolke har nødvendige materialer og informationer
- Kommunikere med klienter og tolke for at afklare behov
- Understøtte kvalitetssikring af tolkeprocesser
- Opdatere databaser og registrere tolkeopgaver
- Bidrage til problemløsning ved logistiske udfordringer
- Overholde fortrolighed og etiske retningslinjer
- Deltage i møder og træningssessioner for tolke
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med tolkeassistance eller lignende rolle foretrækkes
- Gode organisatoriske og kommunikative evner
- Beherskelse af flere sprog er en fordel
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til administrative systemer og IT-værktøjer
- Høj grad af fortrolighed og professionalisme
- God forståelse for kulturelle forskelle
- Evne til at arbejde under tidspres
- Uddannelse inden for sprog, kommunikation eller administration er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilke sprog behersker du flydende?
- Har du erfaring med at arbejde sammen med tolke?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive en situation, hvor du skulle koordinere flere opgaver samtidigt?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem forskellige parter?
- Er du komfortabel med at bruge IT-systemer til planlægning og dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke administrative opgaver har du tidligere udført?
- Hvordan vil du støtte en tolk, der har brug for ekstra hjælp?
- Er du villig til at arbejde fleksible timer ved behov?
